プレゼン資料作成のコツ☆

私は仕事柄、パワーポイント作成&プレゼンテーションをよくします。
これまでに培った経験、コツみたいなものを少し記載します。

★重要なのは何といってもストーリー作り
どんなに内容が良くても聞いている相手に伝わらなければもったいないですよね。
逆に話の流れが分かりやすい資料(話のストーリーが洗練されている資料)は
聞く方もストレスなく聞け、内容にも興味を持ってもらいやすい。

ストーリー作りのうえでのポイントは以下
◆メインターゲットは誰か。(職種、年齢層、相手の能力/リテラシー)
◆何を一番伝えたいか。(最も相手の心に刻み込みたいメッセージは何か)
◆プレゼンテーションの最終点(ゴール)は何か。(聞いてもらった相手に
 その後どんな行動を起こしてほしいのか、どんな変化を起こしてほしいのか)

※資料作成中も何度も上記の視点からズレてないかを意識することが重要!

<相手の感情に訴えかける資料の流れ>
①「デマンド」を植え付ける
 →これは重要だ!これが欲しい!これをやりたい!という気持ちにさせる
②「危機感」を感じさせる
 →今これをやらないと不幸なことが今後起こる、デメリットが発生するなど
  「いま」やるべき必要性を訴える
③「サクセスストーリー」
 →「いま」やればこんな素敵な未来が待ち構えている、実現すると
こんなことが起こるというイメージを見せる

☆執筆者の「強い想い」を語り掛けるのも聴講者の心に響きやすい
 ・自分の経験や体験から語る
 ・聴講者の立場で語る(相手が一番大事にしているもの、最も重要視しているもの
などのキーワードを使って語り掛ける)
 ・なぜこのテーマを取り上げているのかのエピソードを語る


◆その他テクニック
 ・1スライド1メッセージ(情報はシンプルに)
 ・ストーリーは2:8(本テーマを取り上げた背景:本題/商品説明)
 ・文字は読みやすく(改行や字の大きさに注意)
 ・字の色は3色程度(アクセントカラー10%:メインカラー20%:ベースカラー70%)
 ・写真や絵で文章にイメージを明確にさせる